Registre de rapport de ronde de sûreté

Registre de rapport de ronde de sûreté

Le registre de rapport de ronde de sûreté recense tous incidents constatés lors de votre ronde de sûreté. Il est donc tout aussi important que le registre des clés, le registre des fouilles, le registre des visiteurs ou le registre des messages téléphoniques (il peut arriver que tous ces registres forment un même et seul documentation). C’est pour cette raison que vous devez qu’il est très important qu’il soit correctement tenu à jour.

Avant la rédaction du rapport de sûreté

Avant de rédiger votre rapport de ronde, il va de soi qu’il déjà adopter la bonne méthode qui vous permet d’agir en agent de sécurité ou de sûreté privée.

1. Votre circuit ou votre trajet de ronde:

vous devez définir au préalable  dans votre tête un circuit de ronde que vous devez respecter et vous en tenir à celui-ci sauf si vous constatez un incident qui vous oblige à changer ce dernier. (Changez régulièrement votre programme de circuit de ronde). Lors de l’examen d’agent de sécurité il peut vous arriver d’avoir un plan qui vous sert de guide de ronde.

2. Votre point de départ de la ronde:

généralement, et tout comme à l’examen, votre point de départ de la ronde est au PC sécurité pour la simple et bonne raison qu’il faut noter l’heure de départ, ainsi que la prise en compte du matériel nécessaire à votre ronde sur le registre de rapport de ronde de sûreté. Ce matériel est très souvent: l’émetteur-récepteur et le numéro du canal utilisé, les clés ou passes qui donnent accès aux locaux à inspecter, ou un ruban de sécurité qui peut servir à baliser une zone d’incident.

Registre de rapport de ronde de sûreté

Après votre ronde de sûreté et au retour au PC sécurité, vous devez soigneusement consigner les informations ainsi que le bilan de votre ronde sur le registre de rapport de ronde de sûreté. Vous l’aurez compris, les registres de rapports de rondes, remplacent l’utilisation d’un « cahier » différent pour chaque fonction. C’est donc beaucoup plus par souci d’archivage que beaucoup de sites utilisent un registre de rapport de ronde de sûreté.

Mots-clés: modèle lettre rapport sécurité